Gentile Condòmino,

ai sensi e per gli effetti di cui agli art.12, 13 e 14 del Regolamento UE nr.679/2016 (in seguito “GDPR”), in qualità di amministratore pro-tempore del Condominio in cui è sito l’immobile di Sua proprietà (o altro diritto reale), di seguito riporto le politiche attuate per il trattamento dei dati personali che vengono raccolti al fine di esercitare l’incarico conferitomi.

A) Il titolare del trattamento è l’assemblea dei condomini ed ogni singolo condomino;

B) Il responsabile della protezione dei dati è il sottoscritto Amministratore, Rag.Michele Policella, Codice Fiscale PLCMHL73C16D286B, con studio in Meda (MB), Via Indipendenza 99 – telefono 0362 1970274 – email:info@studiopolicella.it

C) Il trattamento viene effettuato, senza il Suo consenso espresso – ex art.6 lett b), e) GDPR – per le seguenti finalità:

• gestire il condominio ed eventualmente rappresentarLa quale condomino in sede amministrativa, giudiziaria, stragiudiziale e contro terzi;
• adempiere agli obblighi di legge fra cui ricordiamo quanto disposto dagli articoli 1117 / 1139 c.c ed art.li 63 / 72 disp. att.ve c.c..

D) I destinatari dei dati trattati sono

• tutti i condomini (i quali hanno libero accesso alla documentazione condominiale);
• i terzi soggetti i quali intrattengono rapporti con il condominio e/o lo studio di amministrazione (tali soggetti saranno destinatari dei dati nel rigoroso rispetto dei limiti inerenti il compimento delle attività necessarie per l’amministrazione dello stabile);
• terzi soggetti collaboratori dello studio di amministrazione i quali agiscono sotto la sua autorità e sono stati correttamente istruiti in materia di privacy;
• la pubblica amministrazione (per la quale valgono i limiti di cui al punto precedente);
• terzi soggetti, organi amministrativi o giudiziari nel caso in cui l’accesso ai dati da parte di tali soggetti fosse ordinato dall’autorità o dalla legge.

E) I dati trattati sono conservati presso gli uffici di Meda (MB) in via Indipendenza 99, mediante registri e faldoni cartacei ed all’interno di un server di proprietà. All’occorrenza possono essere trasferiti su server ubicati anche al di fuori dell’Unione Europea, nel qual caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art.46 GDPR. Vengono custoditi e controllati mediante adozione di idonee misure preventive di sicurezza, volte a ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito e difforme dalle finalità per cui il trattamento viene effettuato.

F) I dati trattati saranno conservati nei limiti temporali stabiliti dall’art.1130 bis comma 1 c.c.: “Le scritture e i documenti giustificativi devono essere conservati per dieci anni dalla data della relativa registrazione”.

G) Ogni interessato ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; ha altresì diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano.

H) Ogni interessato il quale ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa vigente in materia di Privacy ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (www.garanteprivacy.it).

I) I singoli condomini sono tenuti a fornire all’amministratore condominiale i dati necessari alla gestione dell’immobile e necessari alla corretta compilazione e/o aggiornamento dell’anagrafe condominiale (come previsto anche dall’art. 1130 comma 1 n. 6 c.c.)

J) I dati trattati riguardano tutte le categorie inerenti l’amministrazione e la gestione delle parti comuni (a titolo esemplificativo: dati anagrafici e fiscali, caratura millesimale, entità dei consumi), sono pervenuti all’amministratore a seguito del passaggio di consegne avvenuto da parte del precedente amministratore e/o del costruttore e/o sono stati reperiti dall’amministratore in forza dei suoi obblighi di legge.

L’Amministratore
Rag.Michele Policella